Millionen von Nutzern benutzen bereits Google Drive zum Erstellen, Speichern und Teilen von Dateien. Ab heute wird dies noch einfacher: Ihr könnt eure Dateien direkt in eine E-Mail einfügen ohne Gmail dabei verlassen zu müssen.
Hattet ihr auch schon das Problem, dass Dateien nicht verschickt werden konnten weil sie zu groß waren? Jetzt könnt ihr mit Google Drive Dateien bis zu einer Größe von 10 GB verschicken - das ist 400 mal größer als bisherige Anhänge.
Da diese Dateien in der Cloud gespeichert sind, haben alle Empfänger die Möglichkeit gleichzeitig darauf zuzugreifen, und beim Öffnen der Datei liegt immer die aktuellste Version vor.
Um Probleme mit den Zugriffsrechten zu vermeiden, überprüft Gmail zusätzlich ob die versendeten Dateien bereits mit allen Empfängern geteilt wurden. Wenn das nicht der Fall ist, habt ihr die Möglichkeit, dies in den Optionen zu ändern - ebenfalls ohne Gmail verlassen zu müssen. Das funktioniert sogar dann, wenn Links zu Dokumenten aus Google Drive in eine E-Mail kopiert werden.
Ob ihr also Fotos von eurem letzten Urlaub, Videos von der Hochzeit eures Bruders oder die Präsentation von eurem Chef teilen möchtet, all das ist jetzt mit Google Drive in Gmail möglich. Klickt dazu einfach auf das Google Drive-Symbol im Nachrichteneditor. Beachtet dabei bitte, dass diese Funktion nur dann verfügbar ist, wenn ihr bereits den neuen Nachrichteneditor nutzt.
Post von Henning Hollah, basierend auf einem Post von Phil Sharp, Product Manager
Ein weiterer Blogpost aus unserer Serie Top-Beitragende zu Gast beim Google Produkt-Blog. Heute zeigt euch Pascal, wie ihr euer Google-Konto sicher haltet!
“Hilfe, ich habe mein Passwort vergessen” oder “Warum muss ich nach dem Login einen Code eingeben?” sind immer wiederkehrende Themen im Google Produktforum. Daher möchte ich in diesem Beitrag einmal die Kontosicherheit allgemein beleuchten sowie Tipps geben, wie man sein Konto sichern kann und welche Maßnahmen zu treffen sind, um im Falle eines vergessenen Passworts wieder Zugriff zu bekommen.
Einige Grundsätze gelten nicht nur für Google, sondern eigentlich für jede Seite, auf der man sich einloggt:
Wenn man diese Tipps beachtet, fällt es einem Angreifer schon recht schwer, in ein Google-Konto einzudringen. Wer aber mehr Sicherheit wünscht, der kann mit der Bestätigung in zwei Schritten sein Konto zusätzlich sichern.
Mit der aktivierten Bestätigung in zwei Schritten muss man nach dem Login noch einen Zahlencode eingeben, den das Smartphone per App (für Android, iOS und Blackberry) generiert oder den man per SMS bekommt. Dieser Code ist wenige Minuten lang gültig. Möchtest du nicht jedes Mal einen Code eingeben, dann kannst den verwendeten PC auch als vertrauenswürdig erklären, was du natürlich nur auf deinen eigenen Rechnern machen solltest.
Gelegentlich melden Nutzer im Forum, dass sie sich mit der Bestätigung in zwei Schritten aus ihrem eigenen Konto “ausgesperrt” haben. Das vermeidest du, wenn du dir zwei Dinge bewusst machst:
Daher:
Welche Wiederherstellungsoptionen habe ich?
Diese unterschiedlichen Wiederherstellungsmöglichkeiten bietet Google aktuell an. Sie unterscheiden sich von Konto zu Konto je nachdem was du als Nutzer in deinem Konto hinterlegt hast:
Es liegt also an dir, dein Konto sicherer zu machen, indem du deine Handynummer und eine Wiederherstellungsadresse hinterlegst!
So schaut zum Beispiel die Option zur Wiederherstellung per SMS auf accounts.google.com/recovery aus
Wie man auf dem Screenshot sehen kann, musst du die Handynummer bzw. E-Mail-Adresse vervollständingen, wenn du die Wiederherstellung durchläufst.
Sollten alle Optionen nicht helfen, dann kann man auch versuchen, durch das Beantworten der Fragen des Formulars bei Bestätigen Sie Ihre Identität sein Konto wiederzubekommen. Beachte aber, dass die Daten möglichst genau sein müssen und mit Absicht nur vom eigentlichen Kontoinhaber beantwortet werden können.
Fassen wir noch einmal zusammen, was wirklich wichtig ist:
Post von Pascal Herbert, Top-Beitragender im Gmail Produktforum
Im heutigen Teil unserer Serie Top-Beitragende zu Gast beim Google Produkt-Blog werdet ihr von unserem Top-Beitragenden Boris erfahren, welche Lieblings-Gmail-Funktionen er hat und wie auch ihr sie benutzen könnt.
Gmail wird von Google bereits mit vielen tollen und nützlichen Funktionen ausgestattet, um euch den Umgang mit euren E-Mails zu erleichtern. Diese bereits vorhandenen Funktionen lassen sich durch die Google Labs jedoch nochmal erweitern. Unter Google Labs versteht man experimentelle Funktionen, die nicht fest in Gmail integriert wurden, auf Wunsch jedoch aktiviert werden können.
Um diese zu aktivieren, klickt ihr rechts oben auf das Zahnrad und wählt den Menüpunkt Einstellungen aus.
Ihr seht nun verschiedene Einstellungen, die in Reiter unterteilt wurden. Ihr wählt hier den Reiter Labs.
Nun erhaltet ihr eine lange Liste mit nützlichen Funktionen, die ihr nach Belieben ein- und ausschalten könnt. Bitte vergesst nicht, eure Änderungen ganz unten zu speichern.
Meine persönlichen 5 Lieblings-Erweiterungen sind folgende:
Bilder einfügen
Dieses Feature ermöglicht es euch, Bilder in verschiedenen Größen an einer bestimmten Position innerhalb eurer Mails zu platzieren. So werden diese direkt in der Mail angezeigt und nicht nur als Anhang.
Chat auf der rechten Seite
So kann ich die Chatleiste rechts in Gmail anzeigen lassen und den Platz links für zusätzliche Widgets nutzen.
Gespeicherte Antworten
Für professionelles Verfassen von Mails. Texte lassen sich vordefinieren und auf Mausklick einfügen. Dies kann man für mehrere Signaturen verwenden, oder auch als Textbausteine für wiederkehrende Texte in Mails.
Vorschaufenster
Wie in einem Mailprogramm werden alle Mails in einer Liste dargestellt, und die ausgewählte Mail wird rechts daneben im Vorschaufenster angezeigt.
Versand rückgängig machen
Gelegentlich kommt es vor, dass man eine Mail absendet, dann aber merkt, dass man etwas vergessen oder falsch gemacht hat. Ein Anhang wurde vergessen oder man hat einen falschen Empfänger eingetragen. Diese Funktion verschafft euch ein kleines Zeitfenster, innerhalb dessen ihr den Versand einfach wieder abbrechen könnt.
Und damit ihr keinen Post aus dieser Serie verpasst, tragt oben unter Posts per E-Mail eure E-Mail-Adresse ein
Post von Boris Schäfer, Top-Beitragender im Gmail Produktforum
Dies ist der dritte Teil unserer Serie Top-Beitragende zu Gast beim Google Produkt-Blog. Heute lernt ihr Pascal näher kennen, der in den Google Chrome und Gmail-Produktforen aktiv ist:
Mein Name ist Pascal, und ich bin Studierender der Wirtschaftsinformatik an der TU Ilmenau. Neben dem Studium bin ich einer der Admins in einem der größten, selbstverwalteten studentischen Netzwerke Deutschlands - der FeM e.V. Zudem blogge ich auf GoogleWatchBlog, wo ich fast täglich über Neuigkeiten aus der Google-Welt berichte.
2. Wie bist du zum Top-Beitragenden-Programm gekommen und was ist deine Motivation?
Bedingt durch das Blog habe ich vielen Nutzern schon per Mail oder über die Kommentare
3. Was gefällt dir besonders am Top-Beitragenden-Programm?
Besonders gut gefällt mir, dass wir als Top-Beitragende recht eng mit Google in Kontakt stehen. So können wir zum Beispiel Fragen an unsere Guides weiterleiten, wenn wir im Forum nicht weiterkommen, weil irgendwas am Konto des Nutzers “hakt”.
4. Was würdest du jemandem empfehlen, der im Forum als Top-Beitragender mitmachen möchte?
Sei freundlich, und erkläre auch ein paar Sachverhalte ausführlich, schließlich kennst du nicht den Wissensstand des Fragenden und weißt nicht, ob er seine Frage genau so meint, wie du sie aufgefasst hast. Da kann eine etwas ausführlichere Antwort nicht schaden und der Nutzer kommt so auch schneller zu einer Lösung. Reine Links zu Hilfeartikeln, ohne zusätzliche Erläuterung, sind nicht immer nützlich.
5. Was ist dein Lieblingsprodukt und warum?
Auf einen Liebling kann ich mich in Sachen Google-Produkte nicht festlegen, aber auf drei Favoriten: Chrome, Gmail und Android. Chrome nutze ich seit dem ersten Tag - das sind ja inzwischen vier Jahre - als Standardbrowser, da dieser sehr gut auf meine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Gmail ist mit seinem Spamfilter und dem Speicherplatz unschlagbar, und Android bietet den optimalen Zugriff auf alle Google Services von unterwegs.
6. Was ist der wichtigste Tipp, den du einem Nutzer eines Google-Produkts geben kannst?
Meinen Tipp kann man leider nicht kurz zusammenfassen. Dieser folgt in wenigen Wochen auf dem Produkt-Blog. Seid gespannt :-)
7. Hast du einmal einen schönen Moment, sozusagen eine Sternstunde im Forum erlebt, die du gern teilen möchtest?
Immer wieder schön sind die Momente, wenn man einen Fragenden dazu ermuntert, auch selbst die Fragen anderer Nutzer zu beantworten - wenn also Fragende zu Helfenden werden und Probleme im Forum lösen.
Post von Pascal Herbert, Top-Beitragender in den Google Produktforen
Im Mai haben wir die Suche in der englischen Version von Gmail durch zugeschnittene Autocomplete-Vorschläge verbessert (siehe Blogpost). Die Vorschläge beziehen dabei den Inhalt eurer E-Mails mit in die Vorschläge ein. Ab heute ist die verbesserte Autocomplete-Funktion für 47 weitere Sprachen, darunter Deutsch verfügbar. So sieht das z.B. aus:
In den nächsten Monaten haben wir vor, die Funktion auch noch für weitere Sprachen, darunter Chinesisch, Koreanisch, Japanisch und von rechts-nach-links laufende Sprachen auszubauen.
Und wenn ihr immer über neue Posts auf unserem Blog informiert sein möchtet, dann fügt oben unter Posts per E-Mail eure E-Mail-Adresse ein und lasst euch E-Mail-Updates über Google Feedburner schicken.
Post von Maria Pfister, Google Team
An meinem Gmail-Konto mag ich vieles, aber besonders die Möglichkeit, eine Abwesenheitsnotiz einstellen zu können. Das ist superpraktisch - nicht nur wenn man in einem Büro arbeitet.
Stellt euch folgenden Fall vor: Ihr fahrt für zwei Wochen in den Urlaub, habt euch aber gerade für eine neue Stelle beworben und befürchtet, dass ihr eine Antwort genau innerhalb dieser zwei Wochen erhalten werdet.
Mit der Abwesenheitsnotiz könnt ihr dem Schreibenden mitteilen, ab wann ihr wieder erreichbar seid, so dass er weiß, dass ihr euch nicht einfach aus Unhöflichkeit oder Desinteresse nicht gleich zurückgemeldet habt. Ihr könnt auch Kontaktdaten angeben, unter denen ihr während des Urlaubs erreichbar seid - sofern ihr das wollt.
Einfach auf das Zahnrad-Icon klicken und Einstellungen wählen ...
… runterscrollen, Abwesenheitsnotiz eintragen und Änderungen speichern …
Post von Meike Schmidt, Google-Team
Über eine Fehlermeldung seid ihr beim Surfen im Internet sicher alle schon gestolpert. Gibt es ein Problem mit dem Aufrufen einer Webseite, teilt der Server dort eurem Browser über einen standardisierten HTTP-Statuscode mit, woran es liegen könnte.
Der 404 ‘Page not found’-Fehler weist zum Beispiel darauf hin, dass unter der Adresse, die man versucht hat aufzurufen, nichts vorhanden ist (man sagt auch ‘toter Link’). Wer sich näher für die Geschichte dieser Fehlermeldung interessiert, und wie viele Anbieter im Internet versucht haben, die 404-Seite auf humorvolle Weise aussagekräftiger zu gestalten, dem empfehle ich dieses TED-Talk Video (auf Englisch): Renny Gleeson: 404, the story of a page not found.
Bei Google ist die Systemverlässlichkeit oberste Priorität, und wir implementieren ständig Verbesserungen, um unsere Google Services noch verlässlicher zu machen. Und auch Transparenz ist uns wichtig. Falls euer Gmail-Posteingang, zum Beispiel, doch mal nicht erreichbar ist, und ihr einen so genannten 500 oder 502 Server-Fehler seht, lohnt sich ein Besuch auf unser Apps Status Dashboard. Dort findet ihr aktuelle Statusmeldungen zu Serverausfällen und anderen Serviceunterbrechungen.
Post von Maria Pfister, Google-Team
Als deutsches Mitglied des Gmail-Teams haben mich meine Freunde und meine Familie in Deutschland immer wieder gefragt, warum sie eine @googlemail.com-Adresse statt einer @gmail.com-Adresse bekommen. Heute freue ich mich, euch mitzuteilen, dass das ab sofort nicht mehr so ist. Google Mail wird jetzt auch in Deutschland zu Gmail.
Alle neuen Konten erhalten ab jetzt eine @gmail.com-Adresse. Falls ihr schon eine @googlemail.com-Adresse habt, könnt ihr schon bald zu @gmail.com wechseln. Auch nach dem Wechsel werdet ihr weiterhin alle an eure @googlemail.com-Adresse gesendeten Mails erhalten und alle eure E-Mails, Kontakte und Kontoeinstellungen bleiben unverändert. Außerdem könnt ihr jederzeit wieder zurückwechseln, falls ihr eure Meinung ändern solltet.
Schaut bei Bedarf in unsere FAQs. Und eine Info für alle, die schon für den Wechsel bereit sind: Meldet euch einfach bei Gmail an und klickt auf den Link, der in den nächsten Wochen ganz oben in der Inbox angezeigt werden wird.
Übrigens: Vor kurzem hat die Computerbild Gmail als besten E-Mail-Dienst ausgezeichnet. Über diesen Testsieg haben wir uns ganz besonders gefreut, ähnlich wie über die Empfehlung des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), das die Sicherheitsfunktionen von Google Mail würdigt.
Post von Mark Striebeck, Engineer Director
Wenden Sie sich bitte unter folgender E-Mail-Adresse an unser Presseteam: press-de-external@google.com In nicht dringenden Fällen können Sie sich telefonisch mit uns in Verbindung setzen und eine Nachricht hinterlassen: +49 (0)40 45 02 10 865 Bitte beachten Sie, dass wir nur Anfragen von Journalisten beantworten können. Informationen zur Beantwortung sonstiger Fragen erhalten Sie in unseren Kontaktoptionen.
Follow